根据财政部印发《政府采购代理机构管理暂行办法》，
第十四条 代理机构应当严格按照委托代理协议的约定依法依规开展政府采购代理业务，相关开标及评审活动应当全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。
第十六条 采购人和代理机构在委托代理协议中约定由代理机构负责保存采购文件的，
代理机构应当妥善保存采购文件，不得伪造、变造、隐匿或者销毁采购文件。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少十五年。
根据《招标公告和公示信息发布管理办法》第十一条
招标人或其招标代理机构应当对其提供的招标公告和公示信
息的真实性、准确性、合法性负责。发布媒介和电子招标投标交易
平台应当对所发布的招标公告和公示信息的及时性、完整性负责。
发布媒介应当按照规定采取有效措施，确保发布招标公告和公
示信息的数据电文不被篡改、不遗漏和至少 10 年内可追溯。
由于“10年内可追溯”及“15年内的保存期”等法律法规的要求，国内所有公共资源管理中心在未来将面临一个问题：
如何有效保存和管理常年累月积累的招投标光盘。 传统的光盘保存方法不能做到有效的查找并区分每张光盘。
YGTB智能光盘柜有效解决了管理者的痛点。
